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首先點選您想要篩選的資料範圍中的任何一個儲存格翻譯然後在 [資料] 功能表上指向 [篩選]，再點取 [自動篩選]，自動篩選箭號就會出現在各標題欄的右邊，現在您可以開始對您的資料範圍進行篩選了。

當天成翻譯公司們點取標題欄右邊的自動篩選箭號時，即會出現該欄資料的下拉方塊。此時我們將會看到此欄位的資料被不重覆且依遞增方式顯示在下拉方塊的清單內。


當欄位被設立條件篩選時，標題欄右邊的自動篩選箭號﹝黑色﹞將會變成﹝藍色﹞，也就是說當自動篩選箭號為﹝藍色﹞時，表示此欄位已被設立篩選條件。天成翻譯公司們也可以進行多個欄位篩選，但篩選會依照您套用的順序漸進套用。每個篩選會將資料限制在您可以套用下一個篩選的範圍內。
當我們選取(前 10 項...)的選項時，將會出現[自動篩選前10項] 的對話方塊翻譯

1.可選取 [最前] 或 [最後]的選項
   用來尋找最前面的項目「或」最後面的項目 (最小或最大的數字或日期)翻譯
2.可選取 1 到 500 之間的數字選項
   可選擇要查看多少個項目：可以為只有 1 個或多達 500 個。
3.可選取 [項] 或 [百分比]的選項
   依欄位中的總列數的百分比來進行篩選。
當我們選取(自訂...)的選項時，將會出現[自訂自動篩選] 的對話方塊。

1.主準則要件的選項
   用來比較數字的準則﹝等於﹞﹝不等於﹞﹝大於﹞﹝大於或等於﹞﹝小於﹞﹝小於或等於﹞
    
    用來選擇文字的準則﹝開頭以﹞﹝不開始於﹞﹝結束以﹞﹝不結束於﹞﹝包含﹞﹝不包含﹞
   
2.次準則要件的選項
    當準則條件為二而且是並存的(也就是兩項條件都必須要存在)需點選﹝且﹞
    當準則條件為二而且是擇一即可的(也就是任何一項條件存在時)需點選﹝或﹞
3.準則內容的選項
    用來輸入準則內容的區域如文字數字或日期

最後我們還可以將已篩選出來的資料進行排序



當我們篩選完成後點選「遞增排序」或「遞減排序」時，【篩選的出來資料範圍】將會根據此欄位進行遞增或遞減的排序翻譯
PS:因此功能為排序之功能故在取消自動篩選時資料的位置是會被變動的。
如果要復原排序，按一下 [一般] 工具列上的 [復原]按鈕 ，或是在 [編輯] 功能表上按一下 [復原排序]。